- INTRODUCTION
Kif-Kif : Familles mobilisées en action accorde une grande importance à la protection de la vie privée des personnes et des familles qui utilisent ses services et consultent son site internet.
La présente politique explique quelles informations personnelles sont collectées, comment elles sont utilisées, protégées et partagées.
En utilisant notre site ou en remplissant nos formulaires, vous acceptez les pratiques décrites ci-dessous.
- QUELLES DONNEES RECUEILLONS-NOUS ?
Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site (ex. : demande d’accompagnement, inscription à une activité, bénévolat, don), nous pouvons recueillir :
- Nom et prénom
- Adresse courriel et numéro de téléphone
- Adresse postale (si pertinente pour le service demandé)
- Informations liées à votre demande (ex. accompagnement, participation à une activité, intérêt pour le bénévolat, etc.)
- Informations nécessaires à l’émission d’un reçu de don (ex. adresse complète, coordonnées bancaires dans le cas de paiements sécurisés via une plateforme externe).
Nous ne collectons que les informations strictement nécessaires pour répondre à votre demande.
- FINALITES DE L’UTILISATION DES DONNEES
Les informations recueillies servent uniquement à :
- Traiter et répondre à vos demandes d’information ou d’accompagnement.
- Inscrire et gérer votre participation à une activité, un projet ou un programme.
- Communiquer avec vous en lien avec nos services et activités.
- Gérer le recrutement et l’organisation des bénévoles.
- Produire les reçus fiscaux de dons (selon les exigences de l’Agence du revenu du Canada).
- Améliorer nos services grâce à des données globales et anonymisées (ex. statistiques).
Vos données ne seront jamais utilisées à d’autres fins sans votre consentement explicite.
- CONSERVATION DES DONNEES
- Les informations personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs décrits ci-dessus.
- Les données relatives aux dons sont conservées selon les obligations légales et fiscales applicables.
- Une fois le délai écoulé, vos informations sont supprimées ou rendues anonymes.
- PARTAGE ET TRANSMISSION DES DONNEES
- Nous ne vendons ni n’échangeons vos informations personnelles.
- Vos données peuvent être partagées uniquement avec :
- Les employés et bénévoles autorisés de Kif-Kif, dans le cadre de leurs fonctions.
- Nos partenaires financiers et institutionnels uniquement de façon anonymisée et statistique (ex. nombre de familles accompagnées, nombre de bénévoles impliqués), conformément à notre rapport d’activités.
- Si nous devons partager certaines informations personnelles pour répondre à une obligation légale, vous en serez avisés lorsque possible.
- SECURITE DES DONNEES
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre :
- L’accès non autorisé
- L’utilisation abusive
- La perte ou la divulgation accidentelle
Les formulaires sont transmis par connexion sécurisée, et l’accès aux données est limité aux personnes autorisées au sein de l’organisme.
- VOS DROITS
Conformément aux lois sur la protection des renseignements personnels (ex. Loi 25 au Québec), vous disposez des droits suivants :
- Accéder à vos données personnelles détenues par Kif-Kif.
- Demander leur correction si elles sont inexactes ou incomplètes.
- Demander leur suppression, sauf si elles doivent être conservées pour des raisons légales ou contractuelles.
- Retirer votre consentement à l’utilisation de vos données, lorsque applicable.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à : kifkifplanet@gmail.com
- UTILISATION DE TEMOINS (COOKIES)
Notre site peut utiliser des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement (navigation, formulaires).
Aucun cookie publicitaire ou de suivi invasif n’est utilisé sans votre consentement explicite.
- RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Conformément à la Loi 25, Kif-Kif a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels :
Nom du responsable (à désigner)
Kif-Kif : Familles mobilisées en action
Courriel et Téléphone
- MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE
La présente politique peut être mise à jour pour refléter des changements légaux ou organisationnels.
La date de mise à jour sera toujours indiquée en bas de la page.
